2012年6月14日 星期四

需求面取向:從使用者角度看問題





需求面取向:從使用者角度看問題

許多人很有興趣,也經常問到:過去歷任者不能,為何獨獨宋楚瑜能,究竟是如何能將省政府這一個龐大的機構,轉化為有效率的行動團隊

省政府在宋楚瑜領導下,不僅變成一個有效率的行動團隊,也是一個立即反應的政府團隊。省政府有做事情,在為民眾做事情,民眾知道,觸摸得到,感受得到。

宋楚瑜認為,道理很簡單,政府施政就像工商企業的經營一樣,以客戶需求為導向,就是顧客至上、以客為尊,要站在民眾的位置上,從使用者的角度看問題。他在省政府服務的日子,都以宏觀的視野,都用老百姓的想法,時時刻刻在動腦筋、做整合;不只是政府在為民眾做什麼,而且是確實了解民眾需要政府做些什麼?

由民眾接受度與社會效益雙高的區塊著手

政府必須要重新思考的是,民眾真正的需求是什麼?要提供什麼服務?為什麼要提供這些服務?如何提供這些服務?

如孫中山先生所言,政治是管理眾人之事,這是經久不易的道理,但孫中山先生思想重心不在於「管」,而在於「治理」。宋楚瑜指出,若偏向於把事、把人「管」好,往往造成「便官不便民」,甚至「既不便官亦不便民」的情形。

他認為,「管理」的精義,除了要去「管」很多事情外,還要「講道理」,要去「理」出事情的頭緒找出最適切的辦法,確實讓民眾得到方便,把民眾希望解決的問題做好。

「管」的導向,比較注重供給面(supply),而「理」的導向,強調的是需求面(demand)。宋楚瑜經常提醒省府每個單位及同仁,在每年的施政項目中,要將民眾最迫切需要的事情,透過各個角度、層面的反覆思考,作審慎周延的規劃,「理」出優先順序與有效的改良方法,而所有問題的切入點,是人民與使用者的方便重於政府的方便。

由於過去偏向政府的管理方便,轉而站在人民與使用者的需求面上推動政府工作,這就是所謂行政上的改革或革新

雖然這並不是解決政府施政的唯一良方,亦非藉此即可解決政府所有的施政問題,不過,確實有許多問題可以因此而獲得改善

政府衡量施政或政策的推廣,通常有兩項重要的互動指標:一是民眾接受度的高低,另一是社會效益的高低

不用多說,政府是不該推出民眾接受度低,社會效益亦低的政策,這不只是擾民,根本就是本末倒置。

另一種情形,政府本應隨著社會變遷,隨時著手改進,卻常由於因襲,以致忽略。宋楚瑜強調,「不要以為習慣成自然的事,就是應該如此,就應繼續如此,它可能在背後已累積了一堆的怨氣。趕快找到應興應革事項,比較可以確立出施政改革的著力點,迅速為政府機構打起精神與朝氣。」

率先開辦一地遷徙作業

在宋楚瑜踏進省政府之後,民政、財政、建設、教育、農漁、交通、衛生等部門都啟動革新,一些讓老百姓方便、從使用者角度思考的措施出爐了,這些改變都是由台灣省開始推動的,但都未曾特別標榜。

先談戶政的便民措施及戶政資訊電腦化,就是個很好的例子。

可能現在很多人都忘了,原先辦理戶口遷徙登記,必須先於戶籍所在地辦理遷出,再到遷入地辦理遷入,一件事得分兩頭辦理,多麼費事累人啊!

因為這樣的觀念,從宋楚瑜擔任省主席開始,立即開辦一地遷徙作業,民眾只須於遷入地辦理遷入登記,不必到原戶籍所在地辦理遷出登記,免除兩地奔波之苦。那時電腦作業在政府機關仍未普及,省政府在宋楚瑜指示下,就先以傳真方式接受民眾辦理,這一個轉變,讓所有人都方便了。

台灣省廿一縣市的戶政資訊電腦化,可說是「平地起高樓」,由無到有,從基本資料建檔、核校到網路的便捷通暢。電腦化完成後的一般戶籍登記,如出生、結緍等申請,只需五分鐘就可以辦理完成;在外就學、就業的民眾可以就近到任何一個戶政事務所申領,大大避免了時間、金錢及人力的浪費。

改善後貼心的服務還有許多,如全省各縣市戶政事務全部降低服務櫃檯為七十五公分,為民眾代填申請表格、提供老花眼鏡與愛心傘、代換硬幣、法令疑義解答,對於年長、重病、傷殘民眾無法到所申辦戶籍案件,都由戶政事務所派員親赴辦理

以「菩薩心」感化人心

宋楚瑜在台一線四線道拓寬工程的「觀音托夢」,應可說是政府公共政策作好與民溝通的範例。但是,它的成功要訣,仍在於站在人民需求的角度上,是省長以「菩薩心」感化人心,如此而已。

台一線曾是台灣經濟發展過程中最重要的動脈,高速公路搶走了它的風華,但它仍具梳疏解功能,是省民短程交通要道。當拓寬工程進行到苗栗通霄路段時,因為必須拆移地方供奉觀音的慈雲寺,引起了強烈的反對。

宋楚瑜親往通霄,鎮長向他提到遇雨成災的通霄溪亟須整治,但整治經費約需一億二千萬元,宋楚瑜答應配合,而且馬上要做,此時他順便提出拆廟開路之事,鎮長回以地方人士要求遷建費六千萬元,以示對神明的敬意。

宋楚瑜先請人了解要拆移的是什麼寺廟,奉祀的主神是觀世音菩薩後,又去了通霄一趟。在和地方人士溝通時,他告訴鎮長與民眾,他也是觀音的信徒,昨晚正巧觀世音菩薩托夢給他,願意犧牲她的左手作堤防,讓通霄不再淹水,願意捐出右手作道路,讓通霄一路順暢,指示省長全力配合。

他說得誠懇虔誠,大家也能理解省長的用心,最後感動了慈雲寺對面的一間工廠老闆決定捐地,自願將自己的用地向裡面多退一點,路彎了小小一段,結果兩全其美,整溪、建路全都能順利完成

弄清楚「老闆是誰」?

他要省府同仁,學習企業改革所追求的精神與優點,要視民意為「顧客」,為「政策消費者」,要奉「以客為尊」為金科玉律,來調整政府的工作流程、方式與內容,絕不能再像過去,「我們就是供應這些」,你要嘛,就照規定來」。

宋楚瑜指出:「必須從需求面來看待問題,也就是從過去政府或管理者角度看問題的習慣,攺為以民眾或使用者的角度看待問題,才能發現更有效解決問題或提供服務的途徑。」

就好像打開水龍頭一樣

日本經營之神松下幸之助有一套「自來水經營哲學」,台灣省長宋楚瑜則有一套「自來水服務哲學」。

松下的使命感是要將電器產品賣得像自來水一樣多,一樣便宜。宋楚瑜則是將政府所提供的服務,讓民眾像打開自來水一樣的方便與好用

從使用者的角度考量,民眾不需了解一大堆複雜的原理,或面對繁瑣的程序與填不完的制式表格。宋楚瑜要省府同仁做到的,就是要讓民眾感到「便利」與「好用」,就好像打開水龍頭,自來水就來了,按下開關,燈就亮了,瓦斯就燃燒了一樣。

幾年下來,省政府推動簡政便民,遍及戶政、社政、交通、監理、醫療、工商、建管等方面,改革措施數以百計,但宋楚瑜認為可以改革的空間仍多,也無法停止,必須隨著時代與社會變遷的腳步,完全滿足民眾的需要,否則不能算是真正完成為民服務

S型曲道的辯證

他強調要站在民眾的立場,從需求面來看待問題,但不能只是要求同仁如此,自己卻不奉行。有些事情必須自己做給人家看,於是他先找出一些觀察點。

就在到省政府服務的第一個星期,到監理所訪視時,他進入路考試場。他相當自信卅多年的開車經驗,應難不倒才是,特別挑選民眾反應最多、最難的S型路考試試,他努力的做,像極想要獲得駕照的考生,誰知不久壓線鈴聲就響了。但他並不覺得不好意思,他想很多已經考過駕照的省民再來一次,與他一樣做不到。隔年就決定放寬S型寬度,由原先二點九六公尺增加到三點二公尺。

宋楚瑜認為,幾乎全台灣所有省縣鄉鎮道路都未見過如汽車考照的S型曲道,若真有這麼一條路,也要趕快改成直路。假如台灣沒有這種路,為什麼要去考老百姓呢?既然沒有這樣的道路,就不需要為難民眾,「因為民眾考領駕照開車,並非特權,也不是了不起的恩惠,而是現代社會必須的基本裝備。」

讓兩種假設發生美好的際遇

作為政府機構的領導人,要精準掌握改革的區塊,要敏於選擇改革的事項,要站在人民是使用者的角度,來改良政府的服務品質。但是,並不是任何的改革,必然最後走向成功。

凡事因勢利導,硬來硬去的做,效用會遞減。宋楚瑜的方法,是先在心底預存了以下兩種的「合理假設」。

第一種假設是,自己的同仁個個或大部分是具有革新氣象的人,他們渴望組織內部產生改革的動力,想從固定常規(routine practices)的泥沼裡跳脫出來,獲得他們的服務對象的認可與肯定。

第二種是假設,所有民眾都想藉著洽公的每一個機會,親身體驗政府機構是否追求進步或因循苟且?民眾才是真正的主人,他們誠實納稅盡義務,都想獲得應有的尊重,而不願成為受挫的公民。

這時候,政府機關的首長就必須設法,發揮領導力,引導服務團隊發揮最大功能,來滿足民眾的需求,創造這兩種假設發生「美好際遇」的可能性。

如果政府敏捷的去做了,而且民眾歡喜政府做對他們有利的改革,政府站在民眾立場設想,民眾自然歡迎它。另方面,又能適時誘導公務人員想要改革、想要進步的慾望,這正可謂為順水推舟的最佳狀況。


節略轉載自商周出版社「寧為劉銘傳--宋楚瑜的僕人領導哲學」/基本思維篇/ 第四章 需求面取向:從使用者角度看問題 ,方鵬程著,2006年10月出版 



省政資訊化、效率化

省府的工作不僅對省民福祉至為重要,而其行政效率更是有口皆碑。宋楚瑜每個月到地方訪視,地方重要建設的追蹤管制、工商登記的流程簡化、地方財務的分 配與管理,都全面資訊化、電腦化,大大提昇效率。最為人稱道的是戶籍轉移只需在一地遷入、遷出,不必再跑兩地的戶政簡化便民措施,是由省府率先實施的 ,影響北、高兩市跟進。
圖為1998年8月24日,宋楚瑜在省政府所在地中興新村,主持省府網際網路應用暨行政資訊展活動。




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以「菩薩心」感化人心

省長以「菩薩心」感化人心。
台一線曾是台灣經濟發展過程中最重要的動脈,當拓寬工程進行到苗栗通霄路段時,因為必須拆移地方供奉觀音的慈雲寺,引起了波折。
宋楚瑜親往通霄,鎮長又向他提到遇雨成災的通霄溪亟須整治,但整治經費約需1億2千萬元,宋楚瑜答應配合,而且馬上做,但拆廟開路,鎮長說地方人士要 求遷建費6千萬元。
宋楚瑜在和地方人士溝通時,他告訴鎮長和民眾,他也是觀音的信徒,昨晚正巧觀世音菩薩托夢給他,願意犧牲祂的左手作堤防,讓通霄溪不再氾濫淹水,願意 捐出右手作道路,在通霄開車一路順暢,指示省長全力配合。
他說得誠懇虔敬,大家也能理解省長的用心,最後感動了慈雲寺對面的一間工廠老闆決定捐地,自願將自己的用地向裡面多退一點,路彎了小小一段,結果兩全 其美,整溪、建路全都能順利完成。
圖為台一線完成拓寬後的景象。

S型路考—如果有這種路,我負責把路拉直!

宋楚瑜就任省主席不到一個月,首站訪視監理所,對考汽車駕駛執照時,其中路考「倒車S型」的項目,深感不合理。於是他問公路局長,全台灣哪裡有這種S 型的路?如果有,我負責把它拉直!因此,在台灣省以後的路考項目中,取消了「S型倒車」的項目,而這個例子也成為宋楚瑜推動簡政便民措施的典範。
圖為1993年4月9日,宋楚瑜到台中監理所訪視,親自下場開車體驗考駕駛執照時的路考場地,圖為路考場地中「S型前進、倒車」的項目。



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